Escritório de contabilidade: As funções básicas de um sistema de informação contábil

Um sistema de informações contábeis pega todos os dados e números dos registros
financeiros de uma organização e os organiza em uma estrutura ordenada. O sistema de
informações contábeis tem três funções básicas: coletar e processar dados, fornecer
informações aos tomadores de decisão dentro da organização e verificar se o pessoal da
contabilidade registra as informações com precisão e protege os dados.
Coleta e Processamento
Na fase de coleta de um sistema de informação contábil, os contadores ou guarda-livros
reúnem e registram dados de vendas à vista, contas a receber, compras à vista, contas a pagar
e folha de pagamento, entre outras transações.
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Em sistemas computadorizados, o programa
de software processa todos os débitos e créditos em um banco de dados de gerenciamento de
informações completo.
Relatórios de Gestão
A equipe de contabilidade distribui relatórios aos tomadores de decisão dentro da
organização, como gerentes de vendas e marketing, gerentes de produção, gerentes
financeiros e todos os chefes de departamento. A administração usa as informações geradas a
partir do sistema de informações contábeis para analisar as operações atuais e a condição
financeira da organização e fazer planos e definir metas para o futuro. Por exemplo, um
balanço patrimonial criado a partir do sistema pode mostrar à administração, proprietários,
credores e investidores onde a organização está financeiramente em um determinado
momento.

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